GEHEIMHOUDINGSOVEREENKOMST
Partijen:
1) Bahui, gevestigd te 1823WB Alkmaar aan de Scheldestraat 4, KvK-nummer 34305574
Rechtsgeldig vertegenwoordigd door J.J. Koenderink, hierna te noemen: ‘partij 1’
En
2) L. Koenderink, wonende te 1823WB Alkmaar aan de Scheldestraat 4, hierna te
noemen: ‘partij 2’;
hierna ook individueel “partij” of gezamenlijk “partijen” genoemd.
Overwegen het volgende:
. partijen wensen te onderzoeken of een bepaalde vorm van samenwerking mogelijk is
. partijen wensen – voordat zij beslissen – bepaalde vertrouwelijke gegevens van elkaar
met betrekking tot de bedrijfsvoering in te zien
. partijen zijn bereid elkaar inzage te verstrekken onder de voorwaarde dat partijen over en
weer de betreffende informatie vertrouwelijk zullen behandelen.
Zijn overeengekomen:
Artikel 1 – Verschaffen van informatie
1) Partijen verschaffen elkaar de benodigde documenten, eventuele jaarrekeningen en
andere gegevens en inlichtingen, hierna te noemen: ínformatie’, met betrekking tot
de ondernemingen van partijen voor zover die informatie nodig is om inzicht in de
mogelijke samenwerking en in de commerciële haalbaarheid van die samenwerking
te krijgen.
2) Partijen mogen kopieën van de informatie maken, echter uitsluitend voor zover dit
redelijkerwijs noodzakelijk is. Partijen zullen elkaar nauwkeurig op de hoogte stellen
en houden van door hen gemaakte kopieën en van de redenen van het maken van de
kopieën.
3) Partijen leggen schriftelijk vast welke informatie door partijen over en weer in het kader
van de uitvoering van deze overeenkomst bekend is gemaakt.
4) Partijen zullen van te voren met elkaar overeenkomen op welke wijze de informatie
zal worden verstrekt.
5) Partijen zullen in goed overleg de uitwisseling van de informatie coördineren en
uitvoeren.
Artikel 2 – Geheimhouding
1) Partijen verplichten zich hierbij onvoorwaardelijk en onherroepelijk strikte
Geheimhouding te zullen betrachten omtrent alle informatie die partijen in het kader
van het hierna genoemde doel aan elkaar hebben verstrekt. Deze geheimhouding van
partijen geldt ook voor het personeel van partijen.
2) Partijen zijn uitsluitend gerechtigd de informatie te gebruiken voor het doel, waarvoor
zij is bestemd, namelijk optimaal geïnformeerd te zijn met betrekking tot de behandeling
3) Partijen verbinden zich de van elkaar ontvangen informatie op geen enkele wijze
commercieel of op een andere manier te zullen gebruiken of te exploiteren zonder de
uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de andere partij.
4) Verder zullen partijen deze informatie evenmin geheel of gedeeltelijk aan derden
verkopen of op andere wijze ten dienste van derden stellen of ter inzage geven.
5) Partijen verbinden zich de van elkaar ontvangen informatie uitsluitend te delen met
Die personeelsleden (van henzelf of van hun dochterondernemingen), die daarvan kennis
Moeten hebben in het kader van de in lid 2 van dit artikel omschreven doel, maar alleen
Als deze personeelsleden zich schriftelijk door een speciaal voor dat doel opgestelde
verklaring aan de partijen hebben verbonden tot geheimhouding van de informatie.
De namen van deze personeelsleden zullen steeds tijdig worden meegedeeld.
6) Deze verplichtingen gelden zowel voor partijen als voor eventuele door hen in dit
kader ingeschakelde of in t e schakelen dochterondernemingen, zowel huidige als
toekomstige. Partijen garanderen hierbij de stipte nakoming van deze verplichtingen
door hun dochterondernemingen. Onder dochterondernemingen van partijen worden
verstaan vennootschappen, waarin partijen direct of indirect de meerderheid van het
geplaatste (aandelen)kapitaal bezitten of direct of indirect de zeggenschap over de
activiteiten van die vennootschappen hebben.
Artikel 3 – Teruggave stukken
Als de in dit contract bedoelde samenwerking tussen partijen niet tot stand komt, zullen
partijen onmiddellijk alle stukken/informatie, inclusief de daarvan gemaakte kopieën,
als bedoeld in deze overeenkomst aan elkaar te retourneren.
Artikel 4 – boetebeding
1) Na overtreding van een in de artikelen 1 tot en met 3 omschreven verplichting
van partijen, zijn partijen aan elkaar direct en zonder sommatie of
ingebrekestelling een opeisbare boete van € 10.000 per overtreding verschuldigd, te
vermeerderen met 2% van dit bedrag voor iedere dag dat deze overtreding voortduurt.
Als na overtreding door een partij van de verplichtingen uit de artikelen 1 tot en met 3
de geleden schade voor de andere partij groter is dan de hoogte van de boete, is de
overtredende partij ook verplicht om de aanvullende schade van de andere partij te
vergoeden.
2) Overtreding van de geheimhoudingsverplichting van een van de personeelsleden van
partijen of van (één van) hun dochterondernemingen geldt ten opzichte van partijen als
overtreding van die partij.
Artikel 5 – Geen geheimhouding
De in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen van partijen zullen niet gelden voor
over en weer ontvangen informatie waarvan de betreffende partij bewijst:
. dat deze aan de andere partij reeds eerder bekend was;
. dat deze publiekelijk eerder bekend was, of in ieder geval eerder publiekelijk algemeen
verkrijgbaar was;
. dat deze publiekelijk bekend of verkrijgbaar werd – zonder dat de betreffende partij ter
zake aansprakelijk is – sinds de datum waarop de betreffende partij de betreffende
informatie van de andere partij ontving.
Artikel 6 – Duur geheimhoudingsplicht
De in artikel 2 bedoelde verplichtingen van partijen blijven van kracht gedurende
een periode van 5 jaar, gerekend vanaf de datum van ondertekening van deze
overeenkomst.
Artikel 7 – Geschillenbeslechting
1) Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
2) De Nederlandse rechter is bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen die
Voortvloeien uit deze overeenkomst. Alle geschillen die voortvloeien uit deze
overeenkomst worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter van de
Rechtbank Noord-Holland.
Aldus getekend:
J.J. Koenderink
Datum:
L. Koenderink
Datum: